Datenschutzerklärung

Stand: 11. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Jan Fietz Barnefeldstr. 8 31515 Wunstorf Deutschland

Telefon: +49 5031 5194041 E-Mail: mail@jan-fietz.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite und im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang erhoben und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG) verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird gehostet bei: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.

Beim Aufruf werden vom Hoster automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, Browser/OS). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse besteht in der stabilen und sicheren Auslieferung der Webseite. Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern nicht konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordern. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt.

4. Kontaktformular (Tally)

Für das Kontaktformular nutze ich den Dienst Tally der Tally B.V., Stadhouderskade 55, 1072 AB Amsterdam, Niederlande. Das Formular wird erst nach Ihrem aktiven Klick auf “Kontakt aufnehmen” geladen; vorher wird kein Skript von tally.so übertragen und keine Information in Ihrem Browser gespeichert. Eine vorgeschaltete Einwilligungsabfrage ist daher nicht erforderlich — die Aktivierung erfolgt durch Ihre bewusste Handlung.

Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. weitere von Ihnen angegebene Informationen) werden an Tally übermittelt und an mich weitergeleitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

• Anbieter: Tally B.V., Niederlande (EU)
• Datenschutzerklärung Tally: https://tally.so/help/privacy-policy
• Server-Standort: EU
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Mit Tally besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe hierzu Abschnitt 5).

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich außerhalb dieser Webseite — etwa per E-Mail an mail@jan-fietz.de oder telefonisch unter +49 5031 5194041 — kontaktieren, verarbeite ich die dabei anfallenden personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen.

Welche Daten verarbeitet werden:

• Ihr Name und gegebenenfalls Ihre Firma
• Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Postanschrift)
• Inhalt und Kontext Ihrer Anfrage sowie alle weiteren Informationen, die Sie mir freiwillig mitteilen (z. B. Projektbeschreibung, technische Rahmenbedingungen)
• Bei E-Mails zusätzlich technische Metadaten wie Datum, Uhrzeit und Mailheader

Zweck der Verarbeitung:

• Beantwortung Ihrer Anfrage
• Anbahnung, Abschluss und Abwicklung eines Auftrags- oder Dienstvertrags
• Allgemeine geschäftliche Korrespondenz

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen, insbesondere bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen ohne unmittelbaren Vertragsbezug. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen ordnungsgemäß bearbeiten und mit Geschäftspartnern, Interessenten und Kunden kommunizieren zu können. Eine Abwägung ergibt, dass Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen, da Sie sich aktiv an mich gewandt haben und die Verarbeitung auf das für die Beantwortung erforderliche Maß beschränkt bleibt.

Speicherort:

E-Mails werden in meinem Geschäftspostfach bei STRATO AG (Deutschland) gespeichert. Telefonisch übermittelte Kontaktdaten sowie Gesprächsnotizen lege ich, soweit für die Bearbeitung erforderlich, in einem internen, nicht öffentlich zugänglichen Wiki-/CRM-System ab. Dieses System betreibe ich selbst und es läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit beiden Anbietern (STRATO und Hetzner) bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Ein externes Customer-Relationship-Management-System setze ich nicht ein.

Speicherdauer:

• Daten aus reinen Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
• Geschäftskorrespondenz, die zur Anbahnung, zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags geführt hat, wird gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt — insbesondere sechs Jahre für Handelsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 4 HGB) und zehn Jahre für Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 Abs. 1, Abs. 3 AO).
• Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise weiterhin benötigt werden.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben kann ich Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten oder einen Vertrag mit Ihnen erfüllen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

6. Schriftarten

Die Schriftarten Geist Sans und Geist Mono werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts statt. Es werden hierdurch weder Cookies gesetzt noch Daten an Dritte übermittelt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite setzt keine eigenen Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketing-Tools. Tally kann beim Öffnen des Kontaktformulars technisch notwendige Cookies setzen — Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Tally (siehe Abschnitt 4).

Die Webseite nutzt den Browser-Speicher localStorage ausschließlich, um Ihre gewählte Theme-Präferenz (hell/dunkel) zu speichern. Diese Information verbleibt in Ihrem Browser und wird zu keinem Zeitpunkt an mich oder Dritte übermittelt. Der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (Anzeige in der gewählten Darstellung) bereitzustellen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover https://lfd.niedersachsen.de

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister (STRATO AG, Hetzner Online GmbH, Tally B.V.) verarbeiten die Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am “https”-Präfix. Übermittelte Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen und Änderungen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie mich unter:

E-Mail: mail@jan-fietz.de Telefon: +49 5031 5194041

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Webseite, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.